AVISO DE PRIVACIDAD

AVISO DE PRIVACIDAD PARA PROVEEDORES DE SINERGIA FILANTRÓPICA DE MÉXICO A.C.

 

I. RESPONSABLE DE LOS DATOS. Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, hacemos de su conocimiento que Sinergia Filantrópica de México A.C. en adelante denominada la “Asociación Civil”, con domicilio en Miguel Hidalgo 61, San Jerónimo Lídice, La Magdalena Contreras, 10200 Ciudad de México, CDMX, es responsable de recabar sus datos personales (incluyendo datos personales sensibles), de manera física y electrónica, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.

 

La Asociación Civil en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, así como cualquier otra legislación mexicana aplicable, en adelante la “Ley”, pone a disposición de sus proveedores y prestadores de servicios “Proveedores”, el presente Aviso de Privacidad, con la finalidad de que los Proveedores conozcan las finalidades, uso, tratamiento, que se les da a los datos personales. Así como la forma en que los Proveedores pueden hacer valer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación de los datos personales recabados por la Asociación Civil, y a oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin hayan otorgado a la asociación civil, a través de los procedimientos que para ello se han implementado, en adelante los “Derechos ARCO” 

 

Asimismo, le invitamos a consultar nuestro aviso de privacidad integral que se encuentra en la siguiente página: www.sfm-mx.org/ 

 

II. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. Los datos registrados o recabados son a través de nuestra página de Internet, de manera personal, de manera directa por teléfono o correo, whatsapp, Microsoft forms, o información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.

 

Las finalidades del tratamiento de los datos de los Proveedores serán primarias y secundarias de conformidad con lo siguiente:

 

1) Primarias: Las finalidades primarias serán la emisión de órdenes de compra, la gestión de pagos a facturas, y para tramitar su alta como proveedor de la Asociación Civil.

 

2) Secundarias: Las finalidades secundarías serán para llevar a cabo el trámite de contratos y convenios de confidencialidad, así como la revisión documental como parte de auditorías internas y externas.
 

III. DATOS RECABADOS. Para llevar a cabo las finalidades antes descritas, la Asociación Civil solicitará y recabará los siguientes datos personales de los Proveedores:

 

• Dirección de correo electrónico.

• Nombre completo.

• Fecha de nacimiento.

• Colegios de procedencia.

• Condición médica.

• Uso de imagen.

• Números telefónicos

• Domicilio

• Razón social.

• RFC

• Cuenta bancaria 

 

Los datos recabados en el proceso que pueden ser considerados como sensibles son los anteriormente mencionados.

Conforme al artículo 10 inciso IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, no será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.

 

IV. TRANSFERENCIAS Y REMISIONES A TERCEROS. Los datos recabados son para uso interno. No obstante, los datos recabados pueden ser compartidos en caso de que sean solicitados por terceros para temas de auditorías externas, la Asociación Civil adaptará las medidas administrativas, técnicas y jurídicas necesarias para asegurar que cualquier tercero que llegue a intervenir en cualquier fase del tratamiento de los datos personales de los Proveedores guarde confidencialidad respecto de los mismos, y cumplan con cabalidad el presente Aviso de Privacidad y el marco legal aplicable.

 

V. EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (“ARCO”). El titular de los datos recabados o su representante legal podrán solicitar en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de los datos personales que le conciernen.

 

La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá enviarse por correo electrónico a la dirección contacto@sfm-mx.org  contener y acompañar lo siguiente:

• El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;

• Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;

• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y

• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

• La Asociación Civil dará trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley.

 

En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además de lo señalado anteriormente, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

 

La Asociación Civil comunicará al titular en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

 

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

 

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que determine la Asociación Civil en este aviso de privacidad.

 

En el caso de que el titular solicite el acceso a los datos a una persona que presume es el responsable, y la Asociación Civil resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios a que se refiere el párrafo anterior, para tener por cumplida la solicitud.

 

La Asociación Civil podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

 

• Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello

• Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante;

• Cuando se lesionen los derechos de un tercero;

• Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y

• Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

 

La negativa a que se refiere este artículo podrá ser parcial en cuyo caso la Asociación Civil efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.

 

En todos los casos anteriores, la Asociación Civil, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso las pruebas que resulten pertinentes.

 

La entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos.

 

VI. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD. La Asociación Civil se reserva su derecho a realizar cambios en el presente aviso de privacidad, los cuales serán dados a conocer a través de la página:

https://docs.google.com/document/d/1dqBLxRZmHhur1EOiIrhu-amrvVQbtwQwpd0-R-lf_eo/edit?usp=sharing

 

Asimismo, se informa al Titular que cuenta con el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en caso de no estar de acuerdo con las modificaciones que pudiera presentar este aviso de privacidad, para ello, deberá enviar una solicitud a la dirección de correo electrónico:

contacto@sfm-mx.org

 

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información visite www.inai.org.mx, y en los medios oficiales de contacto de la Asociación Civil, en el cual se le pedirán los datos personales, descritos en el presente aviso.

 

Fecha de última actualización: 10 de julio 2024